Préparation Hackathon ENIB

Sur cette page se trouve l'essentiel des étapes et consignes nécessaires à l'organisation d'un hackathon numérique avec l'ENIB (l'école nationale d'ingénieurs de Brest). Cet événement se tient tous les ans, sur 4 jours, 2 hackathons sur 2 jours, entre 70 et 80 étudiants, donc environ 40 étudiants par hackathons, 20 étudiants par salle (Fablab et salle formation).

En général, l'équipe se compose de deux permanents, deux vacataires et un service civique. L'ensemble de l'équipe se répartie les missions via un pad où se trouve le thème du hackathon, les membres de l'équipe, le budget etc...

L'Organisation

• Faire la page Hackathon ENIB de l'année correspondante sur le wiki. Lien vers la page du hackathon Enib 2025 : Hack The Bot - Hackathon ENIB 2025
• Faire présentation diapo hackathon. Il existe déjà un diapo qui est amélioré chaque année : Fichier:PreshackathonENIB2025.odp
• Faire présentation diapo du wiki. Il existe déjà un diapo : Fichier:PresentationWiki.odp
• Création et impression des plannings. Planning Hackathon 2025 : Fichier:AfficheprogrammeENIB-LU-MA2025.pdf

- OBSERVATION : Pour l'édition 2025, nous avons bougé un peu les horaires : le bilan sur l'état d'avancement a eu lieu à 16h30 le premier jour et la restitution finale s'est faite à 16h, le deuxième jour.

• Impression du document " Fiche Projet " pour chaque groupe : Fichier:FicheprojethackathonENIB2025.odt
• Création, sur ce wiki, d'une page intitulée "Armoire électronique Fablab" comportant l'ensemble des composants annexes ainsi qu'un lien cliquable vers une page wiki comportant le code minimal du composant ou bien un code minimal généré avec une IA (penser à tester le code) : Armoire électronique Fablab
• Impression d'une page comprenant la liste des composants annexe du magasin électronique avec QR Code vers page wiki correspondante.

Préparation du matériel

• Préparer des enveloppes ou sachet kraft ou sachet plastique pour ranger les kits à l'intérieur (Voir par exemple : Gravure laser sur enveloppes en papier)

Cette année, 2025, nous avons opter pour des enveloppes blanches, gravées à la découpeuse laser.

Le fichier utilisé pour ces gravures est le suivant : Enveloppes format SVG

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OBSERVATIONS = Le rendu est très joli mais très long à faire. Peut être intéressant de graver le motif sur une planche de linoléum avec la découpeuse laser. Cela permettrait d'obtenir un tampon encreur et d'encrer beaucoup plus rapidement les enveloppes avec notre motif.

• Remplir les enveloppes avec le matériel nécessaire à chaque kit de chaque projet.

• Préparer le matériel du magasin customisation et du magasin électronique, plusieurs jours en avance pour ne pas faire ça en dernière minute et risquer d’oublier des choses.
• Stocker ce matériel dans un endroit qui ne gêne pas en attendant le jour J.
• Il existe, rangé dans le Fablab, des panneaux en carton (fabriqués à la découpeuse laser), permettant de définir les différents espaces du Hackathon. Ne pas hésiter à les installer en avance pour pouvoir répartir le matériel efficacement le matin du Jour J.

Installation du matériel

Le matin du Jour J :

• Installer le magasin de customisation.
• Installer le magasin électronique.
• Installer l’espace soudure.
• Installer l’espace cutter.
• Installer l’espace pistolet à colle.

OBSERVATION : Veiller à ce que les différents espaces restent ranger tout au long des deux hackathons pour s'épargner énormément de rangement à la fin.

Préparation des salles

• Placer les tables dans le fablab et dans la salle formation de manière à former des îlots pour les différents groupes.
• Placer sur chaque table au moins un calendrier pour les découpes au cutter.
• Afficher les plannings dans chaque salle.
• Afficher dans chaque salle le document du magasin électronique.
• Dans l’entrée, placer des tables individuelles puis y placer les feuilles d’émargement.

Complément d'informations

Les étudiants nous demandent beaucoup de matériel et on ne sait pas toujours où il est. Parmi les éléments recherchés :

• Les forêts pour la perceuse ou la perceuse à colonne se trouvent dans l'atelier de la découpeuse laser, tout en bas du meuble des imprimantes 3D résine, dans la mallette en effet métal.
• Les scies à main sont au même endroit que précédemment mais dans une boîte à outil en plastique noir avec le couvercle abimé.
• Les Arduinos nanos sont dans l'armoire électronique, dans la boîte avec l'étiquette "arduino", dans cette boîte il y a une petite boîte ronde, ils sont dedans.
• Pour tester la puissance des résistances, Nadia a un oscilloscope qui est plus précis que le voltmètre.

• Avoir une veille active sur le port des EPI.
• Avoir une veille active sur les appareils chauffants (soudeurs et pisto colle), les débrancher quand ils ne sont plus utilisés et faire attention au contact entre fil d'alimentation et partie chauffante qui fait fondre le fil. (Chaque année, du matériel est cassé de cette manière).

Remarques d'après Bilan

• Dans la salle de formation, il fait très chaud, penser à aérer sur le temps du midi, que ce soit dans cette salle ou dans le fablab.
• Il est préférable que les étudiants ne mangent pas dans les salles, pour garantir la propreté des lieux, éviter les odeurs mais aussi pour ne pas mélanger nourriture et construction.
• La dernière heure du deuxième jour est une heure de rush pour les étudiants, c'est là qu'ils se dépêchent le plus et font le moins attention au rangement (par pression pour terminer à temps), essayer d'anticiper ce moment, d'en parler, avoir une veille plus active sur le rangement à ce moment là.
• Les étudiants ne peuvent pas solliciter les équipes pendants leur pose déjeuner, afin de garantir une vraie pause à tout le monde, de ce fait il est préférable que les étudiants ne se servent pas du micro onde de la cuisine mais plutôt de celui de la salle formation idem pour les couverts.
• Les étudiants peuvent continuer à travailler sur la pause déjeuner s'ils le souhaitent mais pas sur la construction (pour éviter tout risque d'accident en l'absence des équipes), ils peuvent avancer la conception, le wiki pour l'outil de communication.
• Les étudiants peuvent continuer à travailler le soir de leur côté s'ils le souhaitent, mais ils doivent veiller à ne pas sur solliciter les machines et le matériel du fablab de l'ENIB.
• Les étudiants doivent éviter le plus possible de construire dans les salles, d'abord pour garder les salles le plus ranger possible, ensuite pour éviter d'abimer le mobilier. Des espaces de constructions (découpe, soudure, pisto colle) sont spécialement prévu à cet effet dans les couloirs.