Préparation Hackathon ENIB

Sur cette page se trouve l'essentiel des étapes et consignes nécessaires à l'organisation d'un hackathon numérique avec l'ENIB (l'école nationale d'ingénieurs de Brest). Cet événement se tient tous les ans, sur 4 jours, 2 hackathons sur 2 jours, entre 70 et 80 étudiants, donc environ 40 étudiants par hackathons, 20 étudiants par salle (Fablab et salle formation).

En général, l'équipe se compose de deux permanents, deux vacataires et un service civique. L'ensemble de l'équipe se répartie les missions via un pad où se trouve le thème du hackathon, les membres de l'équipe, le budget etc...

L'Organisation

• Faire la page Hackathon ENIB de l'année correspondante sur le wiki. Lien vers la page du hackathon Enib 2025 : Hack The Bot - Hackathon ENIB 2025
• Faire présentation diapo hackathon.
• Création et impression des plannings. Planning Hackathon 2025 : Fichier:AfficheprogrammeENIB-LU-MA2025.pdf
• Impression du document " Fiche Projet " pour chaque groupe : Fichier:FicheprojethackathonENIB2025.odt
• Création, sur ce wiki, d'une page intitulée "Armoire électronique Fablab" comportant l'ensemble des composants annexes ainsi qu'un lien cliquable vers une page wiki comportant le code minimal du composant ou bien un code minimal généré avec une IA (penser à tester le code) : Armoire électronique Fablab
• Impression d'une page comprenant la liste des composants annexe du magasin électronique avec QR Code vers page wiki correspondante.

Préparation du matériel

• Préparer des enveloppes ou sachet kraft ou sachet plastique pour ranger les kits à l'intérieur (Voir par exemple : Gravure laser sur enveloppes en papier)

Cette année, 2025, nous avons opter pour des enveloppes blanches, gravées à la découpeuse laser.

Le fichier utilisé pour ces gravures est le suivant : Enveloppes format SVG

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OBSERVATIONS' = Le rendu est très joli mais très long à faire. Peut être intéressant de graver le motif sur une planche de linoléum avec la découpeuse laser. Cela permettrait d'obtenir un tampon encreur et d'encrer beaucoup plus rapidement les enveloppes avec notre motif.

• Remplir les enveloppes avec le matériel nécessaire à chaque kit de chaque projet.

• Préparer le matériel du magasin customisation et du magasin électronique, plusieurs jours en avance pour ne pas faire ça en dernière minute et risquer d’oublier des choses.
• Stocker ce matériel dans un endroit qui ne gêne pas en attendant le jour J.
• Il existe, rangé dans le Fablab, des panneaux en carton (fabriqués à la découpeuse laser), permettant de définir les différents espaces du Hackathon. Ne pas hésiter à les installer en avance pour pouvoir répartir le matériel efficacement le matin du Jour J.

Installation du matériel

Le matin du Jour J :

• Installer le magasin de customisation.
• Installer le magasin électronique.
• Installer l’espace soudure.
• Installer l’espace cutter.
• Installer l’espace pistolet à colle.

OBSERVATION : Veiller à ce que les différents espaces restent ranger tout au long des deux hackathons pour s'épargner énormément de rangement à la fin.

Préparation des salles

• Placer les tables dans le fablab et dans la salle formation de manière à former des îlots pour les différents groupes.
• Placer sur chaque table au moins un calendrier pour les découpes au cutter.
• Afficher les plannings dans chaque salle.
• Afficher dans chaque salle le document du magasin électronique.
• Dans l’entrée, placer des tables individuelles puis y placer les feuilles d’émargement.