Méthodologie d'organisation et animation de hackathons

Compilons les réflexions, les outils, les méthodes pour organiser et animer un hackathon.

au début, une méthodologie de projet

Simple et efficace, mobilisons la méthodo de projet de JP Boutinet (anthropologie du projet - PUF, 2012 - https://www.cairn.info/anthropologie-du-projet--9782130594611.htm).

de manière simple	approfondie
D'ou je pars ?	Evaluation diagnostique : étude du contexte (géographique, culturel, temporel, partenaires, moyens,...)
Ou je vais ?	Finalité/Objectifs : définir ce que nous voulons, être précis (objectifs en verbe d'action)
Comment j'y vais ?	Stratégie : les étapes du projet, les actions à réaliser, un rétro-plannaing, l'évaluation formative, ...
Avec quels moyen ?	Budget : faut-il mobiliser d'autres moyens ?
Comment ça s'est passé ?	Evaluation sommative : faire le bilan et dresser les perspectives

Etablir la philosophie du hackathon

Les hackathons que nous organisons aux petits débrouillards s'appuient sur un certains nombre de valeurs écrites ici et explicité dans la charte.

• Les hackathons que nous organisons sont collaboratifs : les participant·e·s coopèrent, les équipes ne sont sont pas en compétition, il n'y a pas de classement et, s'il y a un jury, c'est pour valoriser tous les projets.
• tant dans les valeurs que dans la cohérence des actions, nous organisons des hackathons qui sont vigilant à leur impacts carbone et nous réduisons d'années en années nos émissions de Gaz à effet de serre dans une perspective de lutte contre le changement climatique.
• De la même manière nous sommes vigilant à préserver la biodiversité.
• En tant qu'acteur de l'économie sociale et solidaire et de l'éducation populaire, nous portons également une attention forte aux conditions sociales de l'organisation et déroulement du hackathon et des éventuels prestataires auxquels nous avons recours.
• Nous pratiquons également la bonne gestion financière.
• mettre en œuvre des bonne pratiques numériques : Limiter au maximum la collecte de donnée personnelles (RGPD), éviter les plateforme datavores (facebook, google,...), privilégier les logiciels libres (médiawiki, etherpad, libreoffice,...), avoir recours aux CHATONS (à Brest http://infini.fr ).
• Enrichir les communs : publier les méthodes et projets sous des licences permettant le réemplois.
• documenter les projets.
• Documenter l’organisation
• veiller à l'inclusivité (sans distinction de sexe, genre, couleur, handicap, opinions (tant qu'elles respectent les autres), religions,...).
• En veillant à protéger chacun·e d'éventuels comportements oppressifs (auto-régulation et régulation si nécessaire).

Cela se traduit concrètement par :

• une restauration locale et bio : faire appel aux association de quartier, biocoop, boulanger bio,...
• des prestataires de l'économie sociale et solidaire locaux : Conception et réalisation de site web locaux (Scoop), hébergement associatif locaux (sites web, liste de diffusion, ...).
• des prestataires locaux : graphiste locaux
• Une frugalité dans les moyens mobilisé (limiter au nécessaire) : limiter l'impression d'affiche, limiter la communication.
• utiliser HelloAsso pour la gestion des inscriptions et la billetterie.
• Documenter comme ici la méthodo et les projet effectivement.
• une organisation en collectif ouvert et en partenariat (collectivités locales, association acteurs institutionnels,...).
• Nous n'oublions pas que "la cohérence, c'est la dictature !" et nous nous savons imparfait, mais de bonne volonté. Plutôt que l'injonction à la pureté, nous privilégions la valorisation des progrès que nous faisons.

Outils et méthodes d'animation des différentes phases

Charte de participation au hackathon

• Fichier:CharteSuperBrest2020.pdf

Animer le temps d'accueil des participants

lorsque le hackathon a lieu sur une unité de temps et de lieu :

• Lancer un "Bingo" de rencontre : PDF du bingo (inspiré du bingo du ScienceHackDay Brest 2019).

Animer une séance d'idéation

Objectif :

• stimuler la créativité,
• faire émerger des idées de projet.
• stabiliser un certain nombre d'idée et constituer des groupes de projet.

Outils : Généraux :

• site d'idéation, générateur d'idées : https://seed-macaw.glitch.me/

En ligne, si séance d'idéation à distance :

• tableau de post-it : https://framemo.org/
• prise de notes collaboratives : https://pad.infini.fr/
• visio-conférences : BBB, Jisti,...

En présence :

• Feuilles de paper-board et marqueurs.
• fiche types : media:HP19bis_Outil_Ideation.odt

Animer les débuts d'après-midi : Les Activité Anti-Assoupissement

Autant les penser en lien avec le thème, ludiques et dynbamique elle vise à motiver les équipe à franchir le terrible cap de la digestion. En cas de trop grand difficultés prévoir un canapé.

Jeu du Décodage

Jeu du Décodage : media:HP - AAA décodage.odt

Portrait chinois

Portrait chinois : media:HP Portrait chinois-2.odt

jeu Chronum

sources du jeu Chronum :

• Fichier:Chronum verso mis en page.odg
• Fichier:Chronum fiche recto mis en page.pdf
• Fichier:Chronum correction mis en page.odg

Former et outiller les mentors

Cahier du mentor

Fichier:LivretduMentors 201008.pdf

Version éditable (.odt) du cahier du mentor de Super Brest 2020 Fichier:LivretduMentors 201008editable.odt

Livret des mentors "confiné" pour l'édition confinée de Super Brest 2020 Fichier:LivretduMentors 27112020.pdf

Version éditable (.odt) du cahier du mentor confiné Fichier:LivretduMentors 27112020editable.odt

Outiller les participants pendant le Hackathon

le diaporama éditable au format libreoffice

Ressources

idéation

• https://www.klap.io/ideation-9-exercices-indispensables/