La Fabrique des Fabriques 2

De Les Fabriques du Ponant
Révision datée du 26 août 2015 à 19:17 par Loopiloop (discussion | contributions) (→‎FIL 4 : Fabriquons "on the go")
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Cadrage

  • Date : Samedi 29 août
  • Lieu : Les Fabriques du Ponant
  • Objectifs :
    • réunir les membres actifs des Fabriques du Ponant (Maison du libre, Telecom Bretagne et Petits Débrouillards) et autres contributeurs (passés ou futurs)
    • accélérer la mise en oeuvre du projet des Fabriques
    • permettre l'appropriation collective des enjeux et réalisations.
    • bâtir des passerelles avec le décisionnel (copil) pour prise d'actions rapides (voire immédiates)
    • faciliter des cadres d'organisation, de coordination et de structuration communs aux contributeurs des Fabriques.


Programme

    • 9h00 - Présentation de l'état d'avancement, point budgétaire, calendrier des événements prévus aux Fabriques à la rentrée
    • 9h30 : 1ère session d'ateliers
    • 10h30 : Pause
    • 10h45 : Restitution / votes
    • 11h15 : 2nde session d'ateliers
    • 12h15 : Restitution / votes
    • 13h- > BBQ
    • Après-midi : Mise en pratique (réaménagement des locaux, peinture, fabrication de meubles, ...)
    • 18h - Apéro*


Pour s'inscrire

C'est sur le framadate !

NB : Les groupes de travail motivés pourront prolonger leur travail par de la mise en oeuvre l’après-midi, merci d'indiquer à l'avance vos dispos pour prévoir un peu les choses.

Quels chantiers ?

FIL 1 : Fabriquons nos règlements

Session 9h30 : Règles d'usages

But : rappel des règles existantes + redéfinitions éventuelles sur observations des comportement observés depuis 1 an.

Action : Sortir du groupe de travail avec une liste de règles et des propositions de moyens à mettre en oeuvre pour mieux les rappeler auprès des membres actifs, du grand public et des curieux.

Exemples : règle de courtoisie, respect du matériel et des lieux, interlocuteurs en possession de clés, vérification des lieux à la fermeture, coin café, habilitations sur les machines (passeports)

Session 11h15 : Règlement Intérieur

Priorité n°1 : validée par le groupe partenaire, les bureaux MDL & Petits Débrouillards et le groupe de travail partenariats. But : rédiger des propositions d'articles qui devront être adoptées ou rejetées par les représentants du copil, idéalement présents ou à postériori.

Action : Atelier -discussion qui rédige une série de problématiques et les manières d'y répondre par des règles d'encadrement en fonction de scénarios d'usages.

Exemples : formalisation des processus décisionnels et opérationnels > quels acteurs des FdP sont habilités à répondre à qui sur quels types de demandes et pour quelles responsabilités ?



FIL 2 : Fabriquons nos locaux

Session 9h30 : Signalétique

But : les étudiants de l'EESAB présentent leurs maquettes des réaménagements prévus pour les locaux.

Action : mise en oeuvre des réaménagements si possible et fabrication des premiers signalétiques.

Session 11h15 : Accueil des partenaires

But : Améliorer la qualité et la crédibilité de l'accueil des Fabriques vis-à-vis de tous les publics, notamment pro.

Actions : Aménagements de l'ancien show-room et confort de l'accueil co-laborantin, rangements, peintures, bricole au programme, mais aussi émettre une liste d'achats indispensables qui serait validée point par point par le copil.

Session après-midi : WebTV ?

But : installation de la WebTV

Action : Fabrication des meubles WebTV et fond vert, installation des équipements achetés



FIL 3 : Fabriquons les passeports machines

Session 9h30 : Passeport fablab

But : Fournir un processus de validation des montées en compétences machines.

Action : Emettre une première liste à soumettre au responsable légal pour apposer des premiers tampons sur des premiers passeports.

Session 11h15 : Modalités d'accès et tarifs

But : Formalisation des cas par cas mis en place l'année passée

Action : Sortir avec une proposition de grille de tarifs d'accès correspondant aux typologies d'utilisateurs identifiés au cours de l'année passée + à faire venir.



FIL 4 : Fabriquons "on the go"

Session 9h30 : Emprunt du matériel

But : lors d'évènements (SOTM, ArteMix), il arrive d'avoir à prêter du matériel du fablab en totale improvisation et cela peut être source de tensions : il faut à la fois ne pas étouffer les initiatives de dernière minute et pouvoir garder la main sur le matériel et la traçabilité des utilisations.

Action : Quelle formule serait la plus adaptée : écrire une procédure que le bureau ou copil appliquerait à tout demandeur d'autorisations en vitesse ? sous quelles conditions ?

Session 11h15 : Les Fabriques éphémères

But : pour accompagner le nomadisme croissant du fablab, trouver des moyens d'améliorer la mobilité et la visibilité des Fabriques lors d'événements.

Action : "Incarnons ce que nous faisons", il pourrait s'agir de déterminer des moyens de transports (kit mini-FdP, matériel de protection) et des supports de communication événementielle originaux, bidouillables.... à bidouiller.


Chantier reportés pour la prochaine FdF

  • Outils de gestion des machines
  • Outils de gestion des publications web // papier
  • Outils de communication
  • Outils de coordination
  • Outils de partage
  • Outils d'organisation

Quelques méthodes

Préparation

Ouverte aux motivés d'ici fin août

  • Moosh, facilitatrice pour la passerelle MDL Camp > FdF
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