Open Bidouille Camp

Présentation et Historique

l'Open Bidouille Camp Brest fut le second Open Bidouille de France, le premier en région.

Depuis, l'idée a essaimé et des Open bidouille fleurissent peu un peu partout.

En Bretagne il y en a eu 4 :

• Brest en novembre 2012
• Brest en mai 2013
• Saint-Brieuc en avril 2014
• Brest en mai 2014

OBC Brest #4 2015

Le prochain OBC aura lieu à Brest les 23 et 24 mai 2015 dans le cadre de la fête de la Bretagne. Il aura lieu aux Fabriques du Ponant.

Le collectif des précédents OBCBrest et des nouveaux participants s'est réuni et se réunira (voir sections "Dates de réunions") pour organiser cet évènement.

Dates de réunions

• Mercredi 26 novembre 2014, 18h30-20h00, Aux Fabriques du Ponant : Le compte rendu : Media:141126_OBCB4_reunion1_cr.pdf
• Mercredi 4 février 2015, 18h30-20h00, Aux Fabriques du Ponant, soirée remue-méninges : c'est le moment de lancer vos idées sur les nouveautés, ce que l'on garde comme animations, sur ce que l'on innove. C'est aussi le moment d'inviter vos structures amies pour leur proposer de participer, les inclure dans la dynamique de l'OBC ! Le compte-rendu : Media:140204_OBCB4_RemueMeninge_cr.odt
• Mercredi 25 février 18h30/20h00 = Le compte-rendu : Media:150225_OBCB4_reunion2_cr.pdf
• Mercredi 25 mars 18h30/20h00 = réunion organisation 3
• Mercredi 29 avril 18h30/20h00 = réunion organisation 4

Toutes ces réunions auront lieu aux Fabriques du Ponant.

Outils

• Le Framadate sur lequel nous pouvons dés à présent indiquer notre présence ou absence aux réunions d'organisation

• La carte euristique des actions à réaliser

Missions cherchent volontaires

Ici, on fait le tour des missions liées à l'organisation et des idées associées. Pour se positionner sur une mission et apporter des compléments d'infos, n'hésitez pas à écrire sur le wiki. Si vous avez besoin d'aide, demandez en !

• Gestionnaire-s du site web : actuellement, la page ne contient pas de lien. [Caroline] et Pauline des petits debs ont les accès, pour écrire dessus mais pas forcément le temps de se pencher sur comment utiliser le site. Mooshka et Caroline vont regarder comment faire. Autres motivés?

• inscrire l'évènement auprès de l'agence organisatrice de Fête de la Bretagne (la mutinerie) pour bénéficier de la couverture médiatique --> demande envoyée, inscription au plus tard 10 au 16 mars

• Référent bar = acheter les boissons, gérer le stand bar et les rotations de tenancier --> [Caroline]

• Référent Accueil: s'il fait beau, un point accueil à l'entrée du grillage : Trouver une guérite. Programme du festival et plan : disponible à l'accueil, proposition de personnes qui puissent guider le visiteur dans le festival, ou d'un réseau de QR code avec plan et indication sur chaque salle = gérer les rotations à l'accueil, gérer les doc disponibles, l'affichage du programme, trouver comment et quoi mettre dans les QR codes.

• Référent-s logistique: les demandes de matériel (câbles, rallonges, tables…) sont envoyées. Les référents sauront où tout est.

• Distribution de flyer : on a l'autorisation du 18 au 23 mai de distribuer des flyers dans la rue. → BAPAV propose d'y aller avec le triporteur. + Volontaires : [Erwan]

• Affichage dans les commerces des affiches A3 : Volontaires pour déposer/afficher chez les commerçants. + on a demandé l'aide de la mairie sur cette action.

• Responsable badge: idée de financer une partie de l'événement par un stand où le public peut fabriquer son badge OBC et repartir avec, avec une boite de Prix Libre sur le stand. = devis pour machine à badge + matériel, gestion des rotations de tenue du stand, gestion de la caisse prix libre. Volontaire : [Erwan]

• Chargé de com' Relation presse / média = organiser une conférence de presse, encadrer l'écriture du communiqué de presse, diffusion réseaux sociaux des informations.

• Signalétique intérieure : 1 Traducteur-trice de la signalétique intérieure de l'OBC en breton → Médiathèque / Marie
• Signalétique Extérieure : 2 Dés-Installateurs-trices : la veille de l'OBC, installer les panneaux signalétiques sur les grands axes brestois pour guider vers les Fabriques + Rendre TRÈS visible le site même, y compris à l'intérieur de la cité scolaire (constat que beaucoup de gens se perdent dans la cité en arrivant par le boulevard léon blum). Il faudra aussi désinstaller les panneaux à la fin de l'évènement.

• Liste des ateliers : Responsable de plan [Julie LG]= récolter toutes les fiches ateliers et les demandes spécifiques de stand / commencer à les placer sur le plan des Fabriques / organiser la répartition des stand lors de la prochaine réunion / compiler le tout et finaliser le plan pour impression, diffusion.

• Graphiste : L'Affiche sera la même que l'an dernier. Création d'un package de communication pour diffuser sur le réseau : flyer, bandeaux de mails, affiche pour bibus, en partant du visuel de la grande affiche : Anthony Bossard, graphiste des petits debs :modifications et package com' à la base de l'affiche.

Questions

Si vous voulez participer à une discussion, apporter une réponse, écrivez, utilisez la mailing liste

• y aura t'il un buffet? ou un moment convivial entre participants?
• y a t'il un plan actualisé des fabriques avec les nouvelles machines en place? Pour l'installation des ateliers.
  • Possible d'en faire rapidement un à la main, mais le plan changera surement d'ici fin mai (déplacement des machines, rangements, ...)
• demander à la mairie s'il pourraient faire le service impression --> Caroline
  • Pas de possibilité de demander l'impression des Grandes affiches, mais possibilité pour les A3 par courrier officiel.
• date à laquelle la comm doit être diffusée dans les bibliothèques → Marie

Rétro-planning

• Mercredi 11 mars : envoi des fiches ateliers à Caroline Coordinatrice
• Mercredi 25 mars 18h30-20h : Réunion 3 / plan d'installation, déterminer la date de conférence de presse, ...
• XXX avril : impression des Grandes affiches
• XXX avril : impression des affiches A3
• XXXXX (à peu près le 20 avril) réception par la mairie des affiches pour affichage en ville
• 4 mai : les affiches A3-Bibus sont arrivées à Brest
• 4 mai : livraison des affiches A3 au local de BIBUS --> Caroline
• 14 au 21 mai : affiches présentes dans les bus BIBUS
• 18 au 23 mai :
  • possibilité de distribution des flyers
  • affichages de A3 dans les commerces
• XXX mai : Conférence de Presse + publication dans les journaux
• Vendredi 22 mai toute la journée :
  • ouverture des Fabriques pour installation progressive des stands + décoration
  • installation de la signalétique extérieure sur les grands axes vers les Fabriques
• Samedi 23 mai avant 9h : installation des stands - suite et fin
• Samedi 23 mai 10h-17h : Ouverture au public
• Dimanche 24 mai 10h-17h : Ouverture au public
• Dimanche 24 mai 17h-20h : Rangement + désinstallation des stands + ménage + Décrochage des signalétiques extérieures