Super Brest 2024

programme de Super Brest 2023 à l'UBO Open Factory

Ce programme est celui de Super Brest en présence dans les locaux l'UBO Open Factory.

Vendredi 22 novembre	Samedi 23 novembre	Dimanche 24 novembre
RAS	09h00 : Début de la seconde journée Les groupes avancent sur leur projet (si besoin, QQCOQP). 10h55 : Préparation du conseil des mentors 11h-12h : Conseil des mentors #2	09h00 : Début de la dernière journée 9h30/10h : Café des mentors 11h-12h : Conseil des mentors #4
RAS	12h00-13h30 : Repas convivial	12h00-13h30 : Repas convivial
18h00 : Accueil à l’UBO Open Factory (rencontre avec les autres participants). 18h30 : Présentation du déroulement du Week-End 19h00-19h30 : « Présentation rapide » des projets (1 minutes/ projet) 19h30-20h : Constitution et validation des équipes et présentation des projets retenus. 20h00-21h00 : Démarrage des projets. Etablir une intention commune (mettre en communs ses représentations, ses idées). 20h-20h30 : Conseil des mentors #1 : attribution des équipes ; 20h30 : Les mentors rejoignent les équipes sur les tables projets 21h : Buffet 22h : Fin de la première journée	14h – 15h préparation des topo-pêchus en deux groupes (Mathieu) . 15h – 16h initiation à médiawiki (Antony). 15h30/16 : goûter des mentors Veiller à la réalisation du « Topo-pêchu » alors, comment ça se passe ? 17h00-18h00 : « Topo-pêchu » présentation des projets et appel à contribution (proposer l’entraide entre groupe). 18h : Conseil des mentors #3 19h00-20h30 : Repas convivial 22h30 : Fin de la deuxième journée	14h Réalisation du diaporama final et du « Topo-pêchu » et voilà ! 16h00 : Restitution publique des projets et retours du Jury 18h00 : Pot de clôture de Super Brest

Pour l'idéation et la constitution des équipes

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Création de page projet

Attention, changez bien le nom pré-rempli !

Aide Médiawiki

Voir page Super Brest : Publier son projet sur ce wiki

Organisation

L'organisation de Super Brest se veut robuste :

• Basée sur la capitalisation de l'expérience "hackise" (voir la Catégorie Science Hack Day qui retrace huit années d'événements).
• Basée sur l'expérience de deux organisations professionnelles : Les petits débrouillards et l'UBO Open Factory.
• Basée sur une relation étroite et de confiance avec des partenaires Brestois engagés au long cours : Ville et métropole de Brest, Tag29, etc.

Modalité d'organisation

Un comité de pilotage - COPIL

Composé des partenaires qui veille à la coordination et la réalisation des tâches principales nécessaires à la préparation de Super Brest. C'est aussi la fonction de ce comité d'assurer la réalisation de l'avant et l'après Super Brest.

Le comité de pilotage se réunit une fois tous les deux mois.

Un comité opérationnel

Composé de :

• Sarah Noll, coordinatrice Disrupt Campus de l'UBO Open Factory.
• Antony Le Goïc-Auffret, attaché de direction des petits débrouillards Grand-Ouest.

Le comité opérationnel se réunit au moins une fois par mois et autant que besoin.

Un conseil des questionologues

Le groupe de facilitation est formé, accompagné et coordinné par Julia Fougère-Lamour, ingénieure pédagogique et coordinatrice de projet de l'UBO Open Factory. Il prépare les modalités d'accompagnement des équipes de participant.e.s et les accompagne pendant l'événement.

• 3 réunions de préparation des questionologues ont lieu en amont de l'événement afin de former les questionologues à leurs fonctions (voir comme base le livret de facilitation).

Les experts

Se mobilisent pendant l'événement pour accompagner les participants dans leur utilisation des machines et technologies du fablab. Personnes sollicitées :

• David Bozec, sous réserve,
• Alex peretchatko,
• Laurent Marshal,
• Mathieu Cariou,

La restauration

• Vendredi soir : apéro dinatoire
• Samedi matin : café amélioré
• Samedi midi : auberge espagnole
• Samedi soir : repas chaud
• Dimanche matin : café amélioré
• Dimanche midi : auberge espagnole
• Dimanche soir : pot de clôture

En continue :

• café, thé, jus de fruits.
• petits gâteaux, crêpes, etc.
• fruits de saison : clémentine, pommes, poires (Locaux et bio).

Cahier des charge

Bon, local, solidaire, bio.

Concrètement, ce que cela a donné en 2023 et ce dont on va s'inspirer pour 2024

Apéro dinatoire du vendredi

Budget 6€ par participants (300€).

• 35€ de pain bio tranché (de type pain complet, pain barricade…)
• 80€ de fromages bio variés (chèvre, comté, emmental, etc. dont des fromages de Ouessant et des Monts d'Arrée).
• 80€ de charcuterie bio variée.
• 80€ de légumes (choux-fleurs, carottes, sauce yaourts, houmous,...)
• 20 endives.
• Ne pas oublier le beurre !!! ;-p

Tout au long du week-end

Achats pour accueillir le matin et le "ravitaillement de réconfort" tout au long des journée de travail.

• fruits de saison (15 poires 50 pommes 70 clémentines)
• 6 paquets de café de 500g.
• thés et tisanes (3 paquets suffisent)
• 10 paquets de 12 crêpes (10 suffisent)
• ne pas oublier du sucre !!!

Repas chaud du samedi soir

• 60 parts de repas végétarien plat + Dessert avec le Food Truck de Maureen : Mau.Billig de Logonna-Daoulas pour ds crêpes bio - 720€

Boisson pour tout le week-end

• Carafes + verres eau du Ponant empruntés à la ville, service MUN
• vin bio (2X3L de vin rouge, idem en vin blanc) - Les petites perdrix.
• jus de fruit (orange, pomme).
• Softs de qualité

Logistique Repas

collations

• percolateur à emprunter à la ville de Brest.
• gobelets et carafes d'eau à emprunter à la ville de brest.
• Vaisselle de récup à la recyclerie "Un peu d'air", présente par défaut à l'UBO Open Factory (assiètes + couverts).
• une bouillire électrique pour les thé tisanes présente à l'UBO Open Factory.

Organisation de la vaisselle participative

• Vaisselle participative : ce sont les participants qui lavent et rangent.
• Sur une table :
  • un bac de prélavage.
  • un bac de lavage pour dégraisser et laver.
  • un bac de rinçage
  • un espace avec des torchons pour poser la vaisselle à sécher.
  • de l'eau bien chaude dans les bacs (soit au robinet sinon la chauffer avec des bouilloires électriques).

L'animation

L'animation de l'événement est assurée par un duo d'animatrice et d'animateur expérimentés :

• Sarah Noll, UBO Open Factory.
• Antony Le Goïc-Auffret, Les petits débrouillards.

Leurs fonctions est d'animer l'événement dans ses trois temps :

• Avant l'événement : copil, mentors, actions à réaliser en amont, échéancier, répartition des tâches.
• Pendant l'événement : assurer l'animation, le respect du planning et du temps, veiller à la convivialité.
• Après : veiller à réaliser les évaluations et le bilan.

Charte de participation

Téléchargez le PDF de la charte

Bingo d'accueil des participants

Un petit jeu pour commencer à faire connaissance au début du marathon.

Les règles :

Chacun prend une feuille et doit trouver des personnes qui ont les compétences/savoir-faire/savoir-être indiqué dans les cases.

Il faut indiquer un prénom différent pour chaque case et ainsi aller rencontrer le plus de personnes possibles pour remplir une ligne et/ou la grille en entier (si vous voulez que les participants se rencontrent au maximum).

• Telechargez le bingo Super Brest 2024 en version modifiable .ods
• Telechargez le bingo Super Brest 2024 en PDF

Règle de constitution des équipes

• Il y a au maximum 50 participant·e·s
• Une équipe est constituée de minimum 4 participant·e·s et maximum 7 participant·e·s (on expliquera pourquoi après).
• Règle roseau : s'il y a des arguments, on peut toujours ajuster. Cette règle est indiscutable, il faut être souple !

Profil Super Maker

Pour faciliter la 1ère rencontre entre les équipier·ère·s, il a été proposé aux participants de remplir un "Profil de Super Maker". Celui-ci permet d'expliquer à ses collègues du week-end quelles sont ses motivations et ses attentes pour ce marathon, et donc de s'aligner sur les intentions.

Mais aussi de partager ses Supers Pouvoirs (qualités, compétences, savoir-faire), mais aussi ses Kryptonites ou fragilités. Ainsi le groupe commence à construire une vision de la richesse de sa diversité et des sujets qui pourraient nécessiter un soutien extérieur à l'équipe.

Télécharger le profil Super Maker

Formation à la rédaction Médiawiki

Voir guide PDF de la syntaxe médiawiki : téléchargez le guide

Cahier de questionnologue

PDF du cahier de questionnologue 2024

les diaporamas pour les équipes projets

premier diaporama : Alors ? Comment ça se passe ?

Diaporama type Alors ?: Téléchargez et adaptez-le !

second diaporama : Et voilà !

Diaporama type Et Voilà ! : Téléchargez et adaptez-le !

Outils d'animation

fair use de la musique :

Affiche finale

Proposition d'affiches

Attention : les couleurs ont été affadies par l'export (les originales sont plus vives).

Kit Com

Pour Télécharger le kit Com (visuels, etc..)

SuperBadge

Super site

Super Brest : le site web