Copil des Fabriques

Le Copil (Comité de Pilotage) des Fabriques du Ponant est l'organe directeur du projet.

Il est constitué des 3 structures membres du consortium :

• Telecom Bretagne
• La maison du Libre
• Les petits débrouillards Bretagne

Rôle

c'est l'organe qui valide les projets proposés par les commissions, les groupes de travail ou les personnes et/ou structures partenaires.

organisation

Il se réunit une fois par mois le dernier mardi du mois de 18h30 à 20h aux Fabriques du Ponant.

L'Ordre du jour est préparé sur cette page et est stabilisé une semaine avant la réunion.

Le compte-rendu est publié ici

Prochain COPIL

(Fiche générale, à copier/coller et à remplir)

Copil du __/__/__

• Date :
• Horaires : 19h-21h
• Lieu : au Fabriques

Présents

• ...

Ordre du Jour

• Validation du COPIL précédent.
• Point sur l’exécution des décisions.
• point sur les actions en cours.

Prochain COPIL

Copil du 27/02/2015

• Date : 27/02/2015
• Horaires : 19h-21h
• Lieu : au Fabriques

Présents

• ...

Ordre du Jour

• Validation du COPIL précédent.
• Point sur l’exécution des décisions.
• point sur les actions en cours.
• validation de la proposition de convention "association"

Actions en cours et actu

• Un projet de fablab en pays d'iroise : http://www.ouest-france.fr/un-fab-lab-en-pays-diroise-avec-patrick-gondot-3111718

• La première formation PAPIFAB a eut lieu le jeudi 26 février, encadrée par Romain, Julien et Antony. (la seconde intervient le 19 mars). -> il reste beaucoup de travail à écrire les contenus de formation.

• demande de réunion faite auprès de BMTC

• réunion eut avec le pays de Brest -> pas de mouvement avant septembre.

• réunion "tréorerie" petits débrouillards fixée lundi 2 mars.

• rédactionnel passeport terminé, il est dans les mains du graphiste.

• refonte de la com des Fabriques : Flyer Fabriques du ponant 2014

évènements venir :

1. « épisode de fabrication Foldarap » pendant le festigeek (samedi et dimanche) au PL Guérin : http://wiki.lesfabriquesduponant.net/index.php?title=Festigeek_FoldaRap
2. Plein feu : Open bidouille Camp Junior le 25 avril aux Fabriques du Ponant : Voir ici et Plein feu sur la jeunesse 2015
3. Open Bidouille Camp Brest #4 les 23 et 24 mai prochain : Open Bidouille Camp
4. ScienceHack Day Brest les 28 et 29 novembre : ScienceHackDay Brest 2015
5. participation à la Mini Maker Faire Saint-Malo : voir avec Benjamin
6. participation à la Maker Faire Paris 2015 avec BDI sur une stand Bretagne.

acquisition d'une imprimante Ultimaker2

motif :

• besoin d'une imprimante facile à mettre ne œuvre, rapide et répondant de manière fiable et stable dans le temps à une impression de qualité.
• même modèle que celle des bibliothèques de Brest, ça nous en ferait deux identique donc une mutualisation des compétences et des moyens.
• nous avons des besoins : usage pédagogique (formations) et usage makers (modélistes).

Cloison du mur thermo-formeuse

Le mur devait être remonté pendant le Hackathon, ça n'a pas pu être fait, et ça devait être fait plus tard pendant les vacances de Février... ... C'est toujours pas fait et ça devient vraiment urgent.

-> Antony s'occupe des relations avec le lycée Vauban. La question du mur et de la thermoformeuse est à l'ODJ d'une prochaine réunion.

Questions du Groupe des Utilisateurs des Fabriques

Les questions qui sont a ajoutées à l'Ordre du Jour par le Groupe des Utilisateurs suite à la dernière réunion. Nous insistons sur le fait qu'il faut des réponses à ces questions, et que la démarche que nous avons entamée ne pourra pas aboutir si des réponses claires ne sont pas données.

Liste des questions :

Parc Machines

Une page pour la gestion du Parc Machines a été crée, son but étant de faire le point sur toutes les machines présentes dans les locaux, leur état et ce qu'il y a à faire dessus.

Cette liste servira de base pour construire un outil de gestion du parc (une page par machine avec les manuels d'utilisations, le suivit de maintenance, les configurations, les tests et réalisations, ...).

• De quel budget disposons nous pour les mise en sécurité des machines ?

Proposition de réponse : il n'y a pas de budget "mise en sécurité des machines". Si des dépenses s'avèrent nécessaires pour mettre en sécurité les machines des Fabriques du Ponant, voir directement avec le coordinateur pour le paiement des dépenses.

• Qui valide les propositions ?
  • Soit le coordinateur accepte les dépenses, si désaccord c'est transmis au COPIL.
• Qui paye et comment se faire rembourser les frais avancés ?
  • pour les dépenses inférieures à 200 euros, voir les modalités pratiques avec le coordinateur.
  • pour un montant supérieur cela passe par la comptabilité des petits débrouillards, voir le coordinateur.

PS : au 27/02/2015, la fonction de coordination est assurée par Antony

OK : Validation du Passeport Machine

Le Passeport_fablab devient une nécessité absolue et urgente. En effet, celui-ci n'étant toujours pas en place, il n'est pas possible de vérifier l’habilitation des personnes qui utilisent les machines, et le FabLab se retrouve fermé pour des questions de sécurité qui ne sont souvent qu'un manque d'information sur le fonctionnement des machines.

• Où en est-on de la finalisation, qui s'en occupe, pour quelle date butoir ?

Antony. Fin mars 2015

• Peut-on lancer l'impression des premiers passeports, et qui va les signer ?

-> il faut établir un protocole. -> qui le fait ?

OK : Installation du Routeur CNC

• Quelles sont les avancées à propos de l'installation de la machine ?
• Qui doit faire quoi pour que ça avance ?

Le coordinateur en transition à repris le dossier :

• -> Devant la complexité d'accueillir ces grosses machines dans les locaux actuels, une démarche est en cours auprès du lycée Vauban pour envisager de mettre les grosses machines dans leur plateau technique sous réserve d'accessibilité. Les propositions seront soumise au groupe utilisateurs.

OK : Installation Thermo-Formeuse

• La machine n'est pas dans le bon sens et gêne le passage (ouverture de la porte), peut-on la tourner une fois le mur remonté, ou faut-il le faire en même temps ? (besoin de 2 trans-palettes).

Je me demande bien ce que le COPIL peut répondre à ça ?

• Il faut refermer le mur côté couloir (qui ? quand ?).
• -> Il est urgent d'attendre le résultat de la requête auprès du lycée concernant les machines.

COPIL du mardi 27 janvier

• horaires : 19h-21h
• lieu : au Fabriques

Relevé de décision

• abonnement ARN → OK, la MDL prend la main
• Rémunération des formateurs → PB pour les salariés, PB pour les bénévoles. Nécessité de se renseigner sur les modalité de valorisation de l'acte de formation (voir Pôle associatif de Quimper. Qui le fait ?)
• Plein feu : Open Bidouille Camp Junior coordonné par Alexandre Lhomme (voir Plein feu sur la jeunesse 2015)-> 25 mars AM → OK
• Vérifier les thermes de la mise à disposition de la Thermoformeuse : → Cession à titre gratuit (source : convention EESAB/fabriques du Ponant). → OK
• Mise en place d'un groupe utilisateurs du LAB → OK (voir 20150212-Reunion Utilisateurs et 20150129-Reunion Utilisateurs

Retours sur les précédentes décisions :

• Don via Paypal → OK
• Consolidation ds Comptes des Fabriques du Poanant avec MDL et place des dons de RobotSeed. → En cours
• Point sur les assurances → OK

ODJ :

• Validation du COPIL du 25 novembre.
• Point sur l’exécution des décisions.
• point sur les actions en cours (installations machines, hackathon).
• décision sur la proposition de benjamin (voir plus bas).
• Décision sur l'organisation des formations fabriques du Ponant.
• point sur Plein feu sur la jeunesse 2015
• Projet avec l'ISEN
• Point sur la sécurité
• proposition de réunion des utilisateurs du lab (voir plus bas).

Points très légers si on a le temps :

• rencontre francophone des fablab
• proposition de Christian Jacolot (CE d'entreprises).

proposition formation

Les fabriques du Ponant vont organiser des formation à la fabrication numérique. Nous proposons de rémunérer les formateurs qui encadrent ces formations.

• La rémunération de base sera de environs 50€ net par jour (soit un coût de environ 100€ chargé pour les fabriques - le tarif exact dépend des point des indices etc... et est au centime près).
• Un formateur intervenant en tant que auto-entrepreneur pourra facturer sa prestation du montant du coût journalier soient 100€ par jour (ce qui ne change rien côté fabrique).

Propositions abonnement internet

Nous avons lancé une expérimentation avec le FAI associatif ARN qui nous a mis en place un VPN et 16 ip publiques. Nous souhaitons conserver ce service (qui nous permettrait de contrôler les machines à distance et d'éviter le filtrage du lycée), nous devons adhérer à ARN (15€/an) et payer 9€ par mois pour le VPN et les ip publiques.

Motivations

La maison du libre ne peut pas assurer ses ateliers (ateliers réseau du vendredi, les activités des Petits Hackers) dans de bonnes conditions avec un réseau filtré.

De plus maison du libre à depuis le début manifesté son intention de mettre quelques machines (serveur) au sein des fabriques, ces machines pour pouvoir être accessibles à distance (en dehors des fabriques) doivent disposer d'IP publiques.

des doutes sont émis sur la possibilité d'un accès via Renater non filtré, la nécessité d'une connexion avec les qualités requises devient pressante.

élément complémentaires connexion internet

quelques renseignements concernant notre future connexion RENATER.

• nous disposerions de la connexion non-filtrée
• nous aurions 8 ip fixe publiques (on me dit que c’est déjà beaucoup, mais je n’ai aucun critères pour juger, je m’en remet aux personnes compétentes, si les membres des fabriques disent 16, c’est qu’il faut 16).

Concernant la charte, voici ce que j’ai trouvé :

• https://www.renater.fr/IMG/pdf/Charte-indivi-vf2012.pdf
• https://www.renater.fr/IMG/pdf/charte_fr.pdf

Cette ne charte ne limite pas l’activité commerciale, elle stipule qu’on doit faire une demande pour toute utilisation prolongée de bande passante volumineuse (ex : streaming vidéo continue). rien de bloquant pour nos activités à priori.

Proposition de réunions des utilisateurs du fablab

Le but de ces réunions serait multiple:

• inventorier les problèmes rencontrés (utilisation de telle ou telle machine, manque d'info sur telle technique...)
• lister des axes de travail type FAQ et classer les résultats sur le wiki (des fiches pour chaque machine afin de s'y reporter en cas de problème/formation)
• faire émerger les besoins pour d'autres machines, directement depuis la base

Ces réunions pourraient avoir lieu tous les 1, 2 ou 3 mois, avec des comptes rendu qui permettront de suivre les avancements et donner au COPIL une meilleure visibilité du fablab (utilisation, difficultés, besoins) Ceci permettra de centraliser les informations/compétences et ainsi capitaliser sur l'expérience de l'ensemble des utilisateurs du fablab

COPIL du mardi 25 novembre

ODJ :

• retour sur le CR du dernier Copil
• Présnetation de Pauline.
• point sur le budget
• point sur la journée « La Fabrique des Fabriques »

Compte-rendus passés

Voir ici

• Cr:cp08-07-14
• Cr:cp18-06-14

COPIL du mardi 28 octobre 2014

Présents :

Sylvie Kerouedan, Hélène Bréard, Pierre Allée, Vincent Escarguel, Arthur Wolf, Arnaud Yonnet, Stephane Phillipe, Benjamin Bernard, Antony Auffret.

avant propos :

questions d'assurance :

• Nous hébergeons l'entreprise robotseed, membre fondateur du fablab, sommes-nous couvert par notre assurance si quelqu'un se blesse avec les machines que Robotseed nous prête ?
• Nous utilisons des machines particulières qu'est ce que cela implique ? Exemple : tour à métaux, scies, imprimantes 3D, découpeuse laser,… certaine sont fabriquées par les adhérents dans l’atelier de bricolage.
• en cas dégâts sur les machines, comment sommes-nous couvert ?
• quand on accueille une autre asso dans nos locaux doit-elle être assurée par ses propres moyens ?, que devons-nous lui demander ?

→ Antony contacte l'assurance.

ODJ :

• Les petits débrouillards feront une proposition de ré-organisation/redistribution des taches de l’appareil salarié.
• Raffermissement du mode de fonctionnement du COPIL
• Point sur l’état d'avancement des groupes de travail et perspective
• Question diverse : Vincent Escarguel propose une soirée modélisme.

Relevé de décisions :

Ré-organisation Compte tenue de l'importance de cette ré-organisation, la proposition est suivante est soumise à réflexion pendant une semaine avant d'être adoptée.

un organigramme fonctionnel sera réalisé.

fonction	Référent/coordinateur	Détail
Préparation du COPIL (le COPIL en lui-même est animé par chaque structure de manière tournante).	Antony	mutualisation des dossiers de sub. suivi financier Calendrier 6 mois minimum ODJ remontée des Groupes de travail
Préparation du Conseil stratégique	Hélène	déjeuner mensuel Un réunion tous les X mois
Gestion Financière	Antony/ Pauline	- suivi des dépenses, bilan, etc...
Recettes	Antony	Rechercher de partenariats privés : Antony, MDL, TB Ecriture et dépôt de dossiers de demande de subventions : APDGO – Antony, Hélène (FEDER, mécénat de compétence) Vente de prestation : MDL, TB, APDGO
Coordination de l'aménagement des locaux	Christophe Osswald (sous réserve de confirmation) - coord + Tania - Expert	Espace machine – Ty Fab: Arthur Showroom : Hélène Co-working/Biohack : Hugo ? Studio WebTV : antony Salle petits hackers : Arnaud Yonnet
Mise en place des outils de gestion de suivi du projet	Pauline	calendrier des évènements suivi fréquentation planning gestion salles entretien.… règlement intérieur.
Politique tarifaire – modalité d'accès au lieu hors projet financé	PAuline	Tarif d'accès au machine Résoudre question adhésion
Répondre aux sollicitations extérieures : éducation entreprises recherche	Hélène (éducation + recherche), Pierre et Pauline (entreprises)	-
Programmation culturelle	Pierre	élaborer un programme culturel de janvier à juin. Retroplanning : décembre validation et BAT/ fin décembre livraison des imprimés début janvier.
Communication	Pauline	-
Permanence	Pierre et Pauline	la fonction est bien de coordonner les permanences d'ouverture des Fabrqiues (Demander à Baptiste)
Evènementiel	Chaque organisateur coordonne son évènement en étroite relation avec le COPIL	prochain OBCB : Caroline
Représentations institutionnelles	?	-
Modèle économique	COPIL ?	-
Animation du lieu/ formations etc...	?	-
Animation de la convention avec le lycée Vauban	?	quelle offre pour les lycéens, quels travaux avec les enseignants ?

Ce tableau est à compléter et ré-ajuster.

Raffermissement du copil.

Concernant l'ODJ du copil :

• ouvert sur le wiki
• envoyé sur la liste Fdp
• stabilisé une semaine avant
• Le relevé de décisions est publié sur le Wiki.

Coordination → Antony

Afin de finaliser les travaux commencés aux sein des groupes de travail, nous proposons une journée animée pour tous les adhérents et membres des organisation du consortium :

• nom de l'évènement : la Fabrique des Fabriques.
• Date : samedi 29 novembre. 10h-18h
• Créer des missions opérationnelles (partenariat privé, fabrication du studio WebTV, équipement du Fablab, installation du showroom, tarifs,..).
• L'objectif est bien de produire des résultats !!

Coordination → antony.

Vie des Fabriques :

imprimer le document du projet et le mettre à disposition des utilisateurs. Écrire un descriptif de chaque espace et l'imprimer en grand pour l'afficher dans chaque lieux → Pierre le fait pour la semaine 45.

proposition de Vincent :

Vincent parle au nom des deux associations de modélisme : Finistère C et BMB souhait de soirée modélisme avec accès machines. Les mercredi soir → bienvenue aux fabrqiues du Ponant à partir du mercreddi 30 octobre

Nous devons formaliser un modèle de convention d'accueil des assos. → Antony pour le prochain COPIL.