20150212-Reunion Utilisateurs

20150212-Reunion Utilisateurs

Présent

Des utilisateurs des fabriques du ponant

Thèmes abordés

Affichage

Il faut baliser les lieux, pour se prémunir du 'on savait pas' :

• Affichage général : "Vous entrez dans la Quatrième dimension"... (faire en sorte que les visiteurs sachent où ils rentrent, le simple affichage de la Charte des FabLabs en petit sur la porte ne suffit pas !)
• Pour chaque pièce ou pôle : une affiche descriptive (déjà réalisée et affichée) + dangers spécifiques
• Pour chaque poste de travail ou machine : réaliser une affiche simple + signalétiques officielle

Passeport Machine

impression des premiers passeports (via l'imprimante des fabriques) - créer les premiers tampons + premières signatures - Un fiche de décharge signé par chaque utilisateur, mention qui sera ajoutée a la fiche d'adhésion

Déclarer toutes les machines comme R&D (elles sortent donc des normes, cf. [mail de Xavier])

Redéfinition des créneaux et de la responsabilité des personnes qui encadrent les activités par rapport aux utilisateurs en accès libre.

Groupe Normes et Sécurité

Nous avons identifié plusieurs personnes qui ont des compétences dans les domaines des normes et de la sécurité, nous aimerions les intégrer à notre démarche :

• Dominique Leroux (contacté, d'accord sur le principe de conseiller et aiguiller le groupe dans sa démarche. Beaucoup de mots et de concepts utilisés par lui font écho à ceux utilisés pendant la réunion)
• Nelly Munoz
• Stéphane Blanc
• Wilfried (MdL)

Questions pour le Copil des fabriques

Les questions qui sont a ajouter au prochain Copil des Fabriques. Nous insistons sur le fait qu'il faut des réponses à ces questions, et que la démarche que nous avons entamée ne pourra pas aboutir si les réponses claires ne sont pas données.

Parc Machines

Une page pour la gestion du Parc Machines a été crée, son but étant de faire le point sur toutes les machines présentes dans les locaux, leur état et ce qu'il y a à faire dessus. Cette liste servira de base pour construire un outil de gestion du parc (une page par machine avec les manuels d'utilisations, le suivit de maintenance, les configurations, les tests et réalisations, ...).

• De quel budget disposons nous ? Qui valide les propositions ?
• Qui paye et comment se faire rembourses les frais avancés ?

Validation du Passeport Machine

Le Passeport_fablab devient une nécessité absolue et urgente. En effet, celui-ci n'étant toujours pas en place, il n'est pas possible de vérifier l’habilitation des personnes qui utilisent les machines, et le FabLab se retrouve fermé pour des questions de sécurité qui n'en sont pas pour la plupart.

• Où en est-on de la finalisation, qui s'en occupe, pour quelle date butoir ?
• Peut-on lancer l'impression des premiers passeports, et qui va les signer ?

Prise de notes

Ci-dessous la prise de note effectuée pendant la réunion (remise en forme)

Affichage

• Réaliser des affiches + signalétiques pour chaque machine numérique

Passeport Machine

• impression des premiers passeports (via l'imprimante des fabriques)
• créer les premiers tampons + premières signatures

Parc Machine

• affichage "Vous entrez dans la Quatrième dimension"... (formulation dans le mail de Xavier)
• Déclarer toutes les machines comme R&D (elles sortent donc des normes)
• Création de la page Parc Machines pour le travail sur la sécurité.

Un fiche de décharge signé par chaque utilisateur, mention qui sera ajoutée a la fiche d'adhésion

• Faire signer une décharge aux utilisateurs du FabLab
• Inclure la décharge dans la future fiche d'inscription
• Inclure les règles d'utilisation du FabLab dans le règlement intérieur

Fonctionnement des Fabriques

Redéfinition des créneaux et de la responsabilité des personnes qui encadrent les activités par rapport aux utilisateurs en accès libre.

Groupe Normes et Sécurité

Personnes identifiées : Dominique Leroux / Nelly Munoz / Stéphane Blanc / Wilfried (MdL)