Copil des Fabriques

Le Copil (Comité de Pilotage) des Fabriques du Ponant est l'organe directeur du projet.

Il est constitué des 3 structures membres du consortium :

• Telecom Bretagne
• La maison du Libre
• Les petits débrouillards Bretagne

Rôle

c'est l'organe qui valide les projets proposés par les commissions, les groupes de travail ou les personnes et/ou structures partenaires.

organisation

Il se réunit une fois par mois le dernier mardi du mois de 18h30 à 20h aux Fabriques du Ponant.

L'Ordre du jour est préparé sur cette page et est stabilisé une semaine avant la réunion.

Le compte-rendu est publié ici

Compte-rendus passés

Voir ici

• Cr:cp08-07-14
• Cr:cp18-06-14

COPIL du mardi 28 octobre 2014

Présents :

Sylvie Kerouedan, Hélène Bréard, Pierre Allée, Vincent Escarguel, Arthur Wolf, Arnaud Yonnet, Stephane Phillipe, Benjamin Bernard, Antony Auffret.

avant propos :

questions d'assurance :

• Nous hébergeons l'entreprise robotseed, membre fondateur du fablab, sommes-nous couvert par notre assurance si quelqu'un se blesse avec les machines que Robotseed nous prête ?
• Nous utilisons des machines particulières qu'est ce que cela implique ? Exemple : tour à métaux, scies, imprimantes 3D, découpeuse laser,… certaine sont fabriquées par les adhérents dans l’atelier de bricolage.
• en cas dégâts sur les machines, comment sommes-nous couvert ?
• quand on accueille une autre asso dans nos locaux doit-elle être assurée par ses propres moyens ?, que devons-nous lui demander ?

→ Antony contacte l'assurance.

ODJ :

• Les petits débrouillards feront une proposition de ré-organisation/redistribution des taches de l’appareil salarié.
• Raffermissement du mode de fonctionnement du COPIL
• Point sur l’état d'avancement des groupes de travail et perspective
• Question diverse : Vincent Escarguel propose une soirée modélisme.

Relevé de décisions :

Ré-organisation Compte tenue de l'importance de cette ré-organisation, la proposition est suivante est soumise à réflexion pendant une semaine avant d'être adoptée.

un organigramme fonctionnel sera réalisé.

fonction	Référent/coordinateur	Détail
Préparation du COPIL (le COPIL en lui-même est animé par chaque structure de manière tournante).	Antony	mutualisation des dossiers de sub. suivi financier Calendrier 6 mois minimum ODJ remontée des Groupes de travail
Préparation du Conseil stratégique	Hélène	déjeuner mensuel Un réunion tous les X mois
Gestion Financière	Antony/ Pauline	- suivi des dépenses, bilan, etc...
Recettes	Antony	Rechercher de partenariats privés : Antony, MDL, TB Ecriture et dépôt de dossiers de demande de subventions : APDGO – Antony, Hélène (FEDER, mécénat de compétence) Vente de prestation : MDL, TB, APDGO
Coordination de l'aménagement des locaux	Christophe Osswald (sous réserve de confirmation) - coord + Tania - Expert	Espace machine – Ty Fab: Arthur Showroom : Hélène Co-working/Biohack : Hugo ? Studio WebTV : antony Salle petits hackers : Arnaud Yonnet
Mise en place des outils de gestion de suivi du projet	Pauline	calendrier des évènements suivi fréquentation planning gestion salles entretien.… règlement intérieur.
Politique tarifaire – modalité d'accès au lieu hors projet financé	PAuline	Tarif d'accès au machine Résoudre question adhésion
Répondre aux sollicitations extérieures : éducation entreprises recherche	Hélène (éducation + recherche), Pierre et Pauline (entreprises)	-
Programmation culturelle	Pierre	élaborer un programme culturel de janvier à juin. Retroplanning : décembre validation et BAT/ fin décembre livraison des imprimés début janvier.
Communication	Pauline	-
Permanence	Pierre et Pauline	la fonction est bien de coordonner les permanences d'ouverture des Fabrqiues (Demander à Baptiste)
Evènementiel	Chaque organisateur coordonne son évènement en étroite relation avec le COPIL	prochain OBCB : Caroline
Représentations institutionnelles	?	-
Modèle économique	COPIL ?	-
Animation du lieu/ formations etc...	?	-
Animation de la convention avec le lycée Vauban	?	quelle offre pour les lycéens, quels travaux avec les enseignants ?

Ce tableau est à compléter et ré-ajuster.

Raffermissement du copil.

Concernant l'ODJ du copil :

• ouvert sur le wiki
• envoyé sur la liste Fdp
• stabilisé une semaine avant
• Le relevé de décisions est publié sur le Wiki.

Coordination → Antony

Afin de finaliser les travaux commencés aux sein des groupes de travail, nous proposons une journée animée pour tous les adhérents et membres des organisation du consortium :

• nom de l'évènement : la Fabrique des Fabriques.
• Date : samedi 29 novembre. 10h-18h
• Créer des missions opérationnelles (partenariat privé, fabrication du studio WebTV, équipement du Fablab, installation du showroom, tarifs,..).
• L'objectif est bien de produire des résultats !!

Coordination → antony.

Vie des Fabriques :

imprimer le document du projet et le mettre à disposition des utilisateurs. Écrire un descriptif de chaque espace et l'imprimer en grand pour l'afficher dans chaque lieux → Pierre le fait pour la semaine 45.

proposition de Vincent :

Vincent parle au nom des deux associations de modélisme : Finistère C et BMB souhait de soirée modélisme avec accès machines. Les mercredi soir → bienvenue aux fabrqiues du Ponant à partir du mercreddi 30 octobre

Nous devons formaliser un modèle de convention d'accueil des assos. → Antony pour le prochain COPIL.