La Fabrique des Fabriques 2 : Différence entre versions

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C'est le deuxième rendez-vous de tous les usagers des Fabriques du Ponant. le premier a eut lieu le 29 novembre 2014, voir [[La Fabrique des Fabriques]].
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==Cadrage==
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* Date : Samedi 29 août
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L'objectif des Fabriques des Fabriques c'est de permettre aux différents usagers des Fabriques du Ponant de se rencontrer et de travailler ensemble.
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* Lieu : Les Fabriques du Ponant
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* identifier des améliorations du fonctionnement.
 
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* proposer des actions.
 
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* identifier des problèmes et les résoudre.
 
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* C'est une sorte de Hackathon des Fabriques
 
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==cadrage==
 
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* Date : Un samedi à fixer entre les 13, 20, 27 juin et 4 juillet : [https://framadate.org/lgrqfruwnvg51zak voir le Framadate]
 
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* Lieu : Les fabriques du Ponant
 
 
* Objectifs :
 
* Objectifs :
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** réunir les membres actifs des fabriques du Ponant (Maison du libre, Telecom Bretagne et petits débrouillards)
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** réunir les membres actifs des Fabriques du Ponant (Maison du libre, Telecom Bretagne et Petits Débrouillards) et autres contributeurs (passés ou futurs)
 
** accélérer la mise en oeuvre du projet des Fabriques
 
** accélérer la mise en oeuvre du projet des Fabriques
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** organiser l'appropriation collective des enjeux et réalisations.
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** permettre l'appropriation collective des enjeux et réalisations.
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** identifier des objectifs opérationnels et des moyens de les atteindre.
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** bâtir des passerelles avec le décisionnel (copil) pour prise d'actions rapides (voire immédiates)
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** faciliter des cadres d'organisation, de coordination et de structuration communs aux contributeurs des Fabriques.
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==Programme==
 
==Programme==
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* 9h30 accueil
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** 9h00 - Présentation des aménagements des locaux, calendrier des événements prévus aux Fabriques à la rentrée
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* 10h présentation de l'état d'avancement.
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** 9h30 : 1ère session d'ateliers
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* 10h30 travaux de groupes
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** 10h30 : Pause
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* 12h30 Barbecue
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** 10h45 : Restitution / votes
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* 14h ...
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** 11h15 : 2nde session d'ateliers
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** 12h15 : Restitution / votes
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** 13h- > BBQ
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** Après-midi : Mise en pratique (réaménagement des locaux, peinture, fabrication de meubles, ...)
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** 18h - Apéro*
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Pad de travail : https://lite6.framapad.org/p/FdF
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==Pour s'inscrire==
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C'est sur le [https://framadate.org/65cdyh6el2er1yc9 framadate] !
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NB : Les groupes de travail motivés pourront prolonger leur travail par de la mise en oeuvre l’après-midi, merci d'indiquer à l'avance vos dispos pour prévoir un peu les choses.
  
 
==Quels chantiers ?==
 
==Quels chantiers ?==
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===FIL 1 :  Fabriquons nos règlements ===
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==== Session 9h30 : Règles d'usages ====
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But : rappel des règles existantes + redéfinitions éventuelles sur observations des comportement observés depuis 1 an.
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Action : Sortir du groupe de travail avec une liste de règles et des propositions de moyens à mettre en oeuvre pour mieux les rappeler auprès des membres actifs, du grand public et des curieux.
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Exemples : règle de courtoisie,  respect du matériel et des lieux, interlocuteurs en possession de clés, vérification des lieux à la fermeture, coin café, habilitations sur les machines (passeports)
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==== Session 11h15 : Règlement Intérieur====
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Priorité n°1 : validée par le groupe partenaire, les bureaux MDL & Petits Débrouillards et le groupe de travail partenariats.
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But : rédiger des propositions d'articles qui devront être adoptées ou rejetées par les représentants du copil, idéalement présents ou à postériori.
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Action : Atelier -discussion qui rédige une série de problématiques et les manières d'y répondre par des règles d'encadrement en fonction de scénarios d'usages. 
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Exemples : formalisation des processus décisionnels et opérationnels > quels acteurs des FdP sont habilités à répondre à qui sur quels types de demandes et pour quelles responsabilités ?
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=== FIL 2 : Fabriquons nos locaux ===
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==== Session 9h30 : Signalétique ====
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But : les étudiants de l'EESAB présentent leurs maquettes des réaménagements prévus pour les locaux.
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Action : mise en oeuvre des réaménagements si possible et fabrication des premiers signalétiques.
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==== Session 11h15 : Accueil des partenaires ====
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But : Améliorer la qualité et la crédibilité de l'accueil des Fabriques vis-à-vis de tous les publics, notamment pro.
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Actions : Aménagements de l'ancien show-room et confort de l'accueil co-laborantin, rangements, peintures, bricole au programme, mais aussi émettre une liste d'achats indispensables qui serait validée point par point par le copil.
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==== Session après-midi : WebTV ? ====
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But : installation de la WebTV
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Action : Fabrication des meubles WebTV et fond vert, installation des équipements achetés
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=== FIL 3 : Fabriquons les passeports machines ===
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==== Session 9h30 : Passeport fablab ====
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But : Fournir un processus de validation des montées en compétences machines.
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Action : Emettre une première liste à soumettre au responsable légal pour apposer des premiers tampons sur des premiers passeports.
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==== Session 11h15 : Modalités d'accès et tarifs ====
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But : Formalisation des cas par cas mis en place l'année passée
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Action : Sortir avec une proposition de grille de tarifs d'accès correspondant aux typologies d'utilisateurs identifiés au cours de l'année passée + à faire venir.
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=== FIL 4 :  Fabriquons "on the go" ===
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==== Session 9h30 : Emprunt du matériel ====
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But : lors d'évènements (SOTM, ArteMix), il arrive d'avoir à prêter du matériel du fablab en totale improvisation et cela peut être source de tensions : il faut à la fois ne pas étouffer les initiatives de dernière minute et pouvoir garder la main sur le matériel et la traçabilité des utilisations.
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Action : Quelle formule serait la plus adaptée : écrire une procédure que le bureau ou copil appliquerait à tout demandeur d'autorisations en vitesse ? sous quelles conditions ?
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==== Session 11h15 : Les Fabriques éphémères  ====
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But : pour accompagner le nomadisme croissant du fablab, trouver des moyens d'améliorer la mobilité et la visibilité des Fabriques lors d'événements.
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Action : "Incarnons ce que nous faisons", il pourrait s'agir de déterminer des moyens de transports (kit mini-FdP, matériel de protection) et des supports de communication événementielle originaux, bidouillables.... à bidouiller.
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=== Chantier reportés pour la prochaine FdF ===
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* Outils de gestion des machines
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* Outils de gestion des publications web // papier
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* Outils de communication
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* Outils de coordination
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* Outils de partage
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* Outils d'organisation
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===Quelques méthodes===
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===Préparation===
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Ouverte aux motivés d'ici fin août
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* Moosh, facilitatrice pour la passerelle MDL Camp > FdF
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[[Catégorie:Organisation]]

Version actuelle datée du 29 août 2015 à 09:06

Cadrage

  • Date : Samedi 29 août
  • Lieu : Les Fabriques du Ponant
  • Objectifs :
    • réunir les membres actifs des Fabriques du Ponant (Maison du libre, Telecom Bretagne et Petits Débrouillards) et autres contributeurs (passés ou futurs)
    • accélérer la mise en oeuvre du projet des Fabriques
    • permettre l'appropriation collective des enjeux et réalisations.
    • bâtir des passerelles avec le décisionnel (copil) pour prise d'actions rapides (voire immédiates)
    • faciliter des cadres d'organisation, de coordination et de structuration communs aux contributeurs des Fabriques.


Programme

    • 9h00 - Présentation des aménagements des locaux, calendrier des événements prévus aux Fabriques à la rentrée
    • 9h30 : 1ère session d'ateliers
    • 10h30 : Pause
    • 10h45 : Restitution / votes
    • 11h15 : 2nde session d'ateliers
    • 12h15 : Restitution / votes
    • 13h- > BBQ
    • Après-midi : Mise en pratique (réaménagement des locaux, peinture, fabrication de meubles, ...)
    • 18h - Apéro*

Pad de travail : https://lite6.framapad.org/p/FdF


Pour s'inscrire

C'est sur le framadate !

NB : Les groupes de travail motivés pourront prolonger leur travail par de la mise en oeuvre l’après-midi, merci d'indiquer à l'avance vos dispos pour prévoir un peu les choses.

Quels chantiers ?

FIL 1 : Fabriquons nos règlements

Session 9h30 : Règles d'usages

But : rappel des règles existantes + redéfinitions éventuelles sur observations des comportement observés depuis 1 an.

Action : Sortir du groupe de travail avec une liste de règles et des propositions de moyens à mettre en oeuvre pour mieux les rappeler auprès des membres actifs, du grand public et des curieux.

Exemples : règle de courtoisie, respect du matériel et des lieux, interlocuteurs en possession de clés, vérification des lieux à la fermeture, coin café, habilitations sur les machines (passeports)

Session 11h15 : Règlement Intérieur

Priorité n°1 : validée par le groupe partenaire, les bureaux MDL & Petits Débrouillards et le groupe de travail partenariats. But : rédiger des propositions d'articles qui devront être adoptées ou rejetées par les représentants du copil, idéalement présents ou à postériori.

Action : Atelier -discussion qui rédige une série de problématiques et les manières d'y répondre par des règles d'encadrement en fonction de scénarios d'usages.

Exemples : formalisation des processus décisionnels et opérationnels > quels acteurs des FdP sont habilités à répondre à qui sur quels types de demandes et pour quelles responsabilités ?



FIL 2 : Fabriquons nos locaux

Session 9h30 : Signalétique

But : les étudiants de l'EESAB présentent leurs maquettes des réaménagements prévus pour les locaux.

Action : mise en oeuvre des réaménagements si possible et fabrication des premiers signalétiques.

Session 11h15 : Accueil des partenaires

But : Améliorer la qualité et la crédibilité de l'accueil des Fabriques vis-à-vis de tous les publics, notamment pro.

Actions : Aménagements de l'ancien show-room et confort de l'accueil co-laborantin, rangements, peintures, bricole au programme, mais aussi émettre une liste d'achats indispensables qui serait validée point par point par le copil.

Session après-midi : WebTV ?

But : installation de la WebTV

Action : Fabrication des meubles WebTV et fond vert, installation des équipements achetés



FIL 3 : Fabriquons les passeports machines

Session 9h30 : Passeport fablab

But : Fournir un processus de validation des montées en compétences machines.

Action : Emettre une première liste à soumettre au responsable légal pour apposer des premiers tampons sur des premiers passeports.

Session 11h15 : Modalités d'accès et tarifs

But : Formalisation des cas par cas mis en place l'année passée

Action : Sortir avec une proposition de grille de tarifs d'accès correspondant aux typologies d'utilisateurs identifiés au cours de l'année passée + à faire venir.



FIL 4 : Fabriquons "on the go"

Session 9h30 : Emprunt du matériel

But : lors d'évènements (SOTM, ArteMix), il arrive d'avoir à prêter du matériel du fablab en totale improvisation et cela peut être source de tensions : il faut à la fois ne pas étouffer les initiatives de dernière minute et pouvoir garder la main sur le matériel et la traçabilité des utilisations.

Action : Quelle formule serait la plus adaptée : écrire une procédure que le bureau ou copil appliquerait à tout demandeur d'autorisations en vitesse ? sous quelles conditions ?

Session 11h15 : Les Fabriques éphémères

But : pour accompagner le nomadisme croissant du fablab, trouver des moyens d'améliorer la mobilité et la visibilité des Fabriques lors d'événements.

Action : "Incarnons ce que nous faisons", il pourrait s'agir de déterminer des moyens de transports (kit mini-FdP, matériel de protection) et des supports de communication événementielle originaux, bidouillables.... à bidouiller.


Chantier reportés pour la prochaine FdF

  • Outils de gestion des machines
  • Outils de gestion des publications web // papier
  • Outils de communication
  • Outils de coordination
  • Outils de partage
  • Outils d'organisation

Quelques méthodes

Préparation

Ouverte aux motivés d'ici fin août

  • Moosh, facilitatrice pour la passerelle MDL Camp > FdF
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