La Fabrique des Fabriques 2

Cadrage

• Date : Samedi 29 août
• Lieu : Les Fabriques du Ponant
• Objectifs :
  • réunir les membres actifs des Fabriques du Ponant (Maison du libre, Telecom Bretagne et Petits Débrouillards) et autres contributeurs (passés ou futurs)
  • accélérer la mise en oeuvre du projet des Fabriques
  • permettre l'appropriation collective des enjeux et réalisations.
  • bâtir des passerelles avec le décisionnel (copil) pour prise d'actions rapides (voire immédiates)
  • faciliter des cadres d'organisation, de coordination et de structuration communs aux contributeurs des Fabriques.

Programme

• • 9h00 - Présentation de l'état d'avancement, point budgétaire, calendrier des événements prévus aux Fabriques à la rentrée
  • 9h30 : 1ère session d'ateliers
  • 10h30 : Pause
  • 10h45 : Restitution / votes
  • 11h15 : 2nde session d'ateliers
  • 12h15 : Restitution / votes
  • 13h- > BBQ
  • Après-midi : Mise en pratique (réaménagement des locaux, peinture, fabrication de meubles, ...)
  • 18h - Apéro*

Pour s'inscrire

C'est sur le framadate !

NB : Les groupes de travail motivés pourront prolonger leur travail par de la mise en oeuvre l’après-midi, merci d'indiquer à l'avance vos dispos pour prévoir un peu les choses.

Quels chantiers ?

FIL 1 : Fabriquons nos règlements

Session 9h30 : Règles d'usages

But : rappel des règles existantes + redéfinitions éventuelles sur observations des comportement observés depuis 1 an. Action : Sortir du groupe de travail avec une liste de règles et des propositions de moyens à mettre en oeuvre pour mieux les rappeler auprès des membres actifs, du grand public et des curieux. Exemples : règle de courtoisie, respect du matériel et des lieux, interlocuteurs en possession de clés, vérification des lieux à la fermeture, coin café, habilitations sur les machines (passeports)

Session 11h15 : Règlement Intérieur

Priorité n°1 : validée par le groupe partenaire, les bureaux MDL & Petits Débrouillards et le groupe de travail partenariats. But : rédiger des propositions d'articles qui devront être adoptées ou rejetées par les représentants du copil, idéalement présents ou à postériori. Action : Atelier -discussion qui rédige une série de problématiques et les manières d'y répondre par des règles d'encadrement en fonction de scénarios d'usages. Exemples : formalisation des processus décisionnels et opérationnels > quels acteurs des FdP sont habilités à répondre à qui sur quels types de demandes et pour quelles responsabilités ?

FIL 2 : Fabriquons nos locaux

Session 9h30 : Signalétique

But : les étudiants de l'EESAB présentent leurs maquettes des réaménagements prévus pour les locaux. Action : mise en oeuvre des réaménagements si possible et fabrication des premiers signalétiques.

Session 11h15 : Accueil des partenaires

But : Améliorer la qualité et la crédibilité de l'accueil des Fabriques vis-à-vis de tous les publics, notamment pro. Actions : Aménagements de l'ancien show-room et confort de l'accueil co-laborantin, rangements, peintures, bricole au programme, mais aussi émettre une liste d'achats indispensables qui serait validée point par point par le copil.

Session après-midi : WebTV ?

But : installation de la WebTV Action : Fabrication des meubles WebTV et fond vert, installation des équipements achetés

FIL 3 : Fabriquons les passeports machines

Session 9h30 : Passeport fablab

Action : Trancher sur la processus de validation des montées en compétences machines, émettre une première liste à soumettre au responsable légal pour apposer des premiers tampons sur des premiers passeports.

Session 11h15 : Modalités d'accès et tarifs

But : Formalisation des cas par cas mis en place l'année passée Action : Sortir avec une proposition de grille de tarifs d'accès correspondant aux typologies d'utilisateurs identifiés au cours de l'année passée + à faire venir.

FIL 4 : Fabriquons "on the go"

Session 9h30 : Emprunt du matériel

But : lors d'évènements (SOTM, ArteMix), il arrive d'avoir à prêter du matériel du fablab en totale improvisation et cela peut être source de tensions : il faut à la fois ne pas étouffer les initiatives de dernière minute et pouvoir garder la main sur le matériel et la traçabilité des utilisations. Action : Quelle formule serait la plus adaptée : écrire une procédure que le bureau ou copil appliquerait à tout demandeur d'autorisations en vitesse ? sous quelles conditions ?

Session 11h15 : Les Fabriques éphémères

But : pour accompagner le nomadisme croissant du fablab, trouver des moyens d'améliorer la mobilité et la visibilité des Fabriques lors d'événements. Action : "Incarnons ce que nous faisons", il pourrait s'agir de déterminer des moyens de transports (kit mini-FdP, matériel de protection) et des supports de communication événementielle originaux, bidouillables.... à bidouiller.

Préparation

Ouverte aux motivés d'ici fin août

• Moosh, facilitatrice pour la passerelle MDL Camp > FdF